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让你的邮件自动分类

来源: 作者: 发布时间:2008-03-09  点击:


我们收到了很多邮件,很想将其分类,Outlook 2000提供了一些自动分类功能。 我们可以看到,在邮件标题头上有一组小图标,而每封邮件左边也有一些相应的小图标,它们表示邮件的状态,如优先级、邮件类型、邮件标记和是否有邮件等。

标题行

  我们在标题头上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“分组依据框”命令。

  标题头上出现一行灰色小条,上面显示 “拖动某个列标题到此处即可按该列分组”字样。 我们拖动“收件人”到这个灰色区域。

拖动发件人

  松开鼠标后,所有的邮件就按收件人分类了。

按发件人分组

  单击其中某个收件人前的“+”,此收件人所发的邮件就全部显示出来了。

按发件人展开

  同样道理,我们可以按其他信息将邮件分类,只需要将收件人拖走,将其他列标题拖到分组区即可。浏览完毕可以再次在标题头上单击鼠标右键,选择“分组依据框”,以取消分组状态。


Tags:邮件 outlook



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